云裳:“下次您吃带鱼好了,刺少。”
雨霏:“走了。”
吃完饭休息了一下,时间马上就到了一点五十,云裳提前把雨霏的电脑搬到了会议室,把ppt放到电脑桌面上,又把投影仪和网络都联接好,很快,各部门的领导都到齐了,大家都很准时的在两点前赶到,没有一个人迟到,想必守时守信是雨霏对每一个员工的要求。
雨霏已经在主位坐下,云裳倒了杯热咖啡摆到了她了面前,又给各部门领导倒了水,把打印好的会议资料每人面前放了一份,之后会议便正式开始了,云裳紧挨着雨霏坐在她左侧的第一个位子。
☆、第十七章 高层会议
雨霏:“大家都到齐了,在这次会议开始之前,我先给各位介绍一下我新招的秘书云裳,她是经济贸易大学的应聘毕业生,学的专业是电子商务,这月初刚刚入职,她的工作很用心也很高效,但她还是个新人,工作中难免会有什么纰漏,各位都是新装的重臣,以后云裳少不了要跟各部门打交道,如果她有什么做得欠妥或不到位的地方,你们要及时指出让她改正,同时,也要多担待和提携下她,多给她个机会,她的学习能力和接受能力都很强,相信会尽快融入新装这个大家庭……”
云裳没有想到雨霏这么隆重的把自己介绍给大家,颇有些受宠若惊的感觉,在雨霏做完介绍以后,站起身朝各部门领导鞠了个躬,谦卑的说了句:“请大家多多关照!”
接下来雨霏也大致的将各部门领导一一介绍给了云裳,以免以后接口时她分不清谁是谁。紧挨着自己坐的是产品部的总监周子建,一个中等身材戴着眼镜文质彬彬的男人,看年纪也不过二十六、七岁的样子,再往前是设计部总监皮克,云裳之前见过的,在介绍到皮克的时候,皮克还顶着一头绿发隔着周子建调皮的朝自己挥了挥手打了个招呼。
其他还有企划部总监翁宝莲,一个二十六岁左右的精练女子,市场总监艾迪、客服总监魏薇、运营总监顾强、商务部总监赵晓锋、物流部总监高胜翔、人力资源部总监崔玉英、财务部总监张志刚等,除了一些完全不相干的部门,如技术部、行政部等,基本上主要的部门领导都到齐了。介绍完毕以后,会议便式开始。
由雨霏来讲解ppt,云裳来协助操作,工作中的雨霏永远都是那么的专业、权威、干练,云裳发现雨霏虽然平时看起来冷冷淡淡一幅生人勿过的样子,在工作中的她却是相当的有感染力的,特别是像这种会议、演讲的场合,条理清晰、表达准确、语速适中、语气洽当,浑身上下都散发着职业女性的特有美丽和女王般的强大气场。
ppt上的分析都讲解完毕以后,雨霏环视了一下在坐的参会人员,说道:“资料各位部门领导已经看了,今天我们要讨论的议题是,是否有必要成立自有的快递团队,之所以有这个想法,主要是因为这几年来一直有用户投诉快递服务质量的问题,比如,送货慢、送货不到位、包装破损、态度蛮横,甚至还有丢货的情况,虽然相比淘百来说,我们所涉及到的关于物流运输方面的投诉很少,但我们的商品每件都价值不菲,有一件产品在送货环节出了问题对于我们来说都是比较大的损失,现在我们有自己的客服团队是专门负责有提前预约的□□业务的,肯定无法承担那些不选择□□而直接要求发货的订单,但我们现在用的外包快递服务无法实现方便快捷的直接管理,处理起用户投诉和货品退换甚至丢货赔偿等问题都相当的被动,所以,我的个人意见是舍弃外包的快递服务,成立自己的快递投送团队,以保证用户可以快速、安全的收到货品,并且得到最满意的快递服务,两相比较的利弊肯定是有的,所以,想听听各位部门领导对这件事有什么看法和想法,大家都可以交流一下,给我个意见参考。”
客服部总监魏薇第一个发言:“雨总,关于快递投诉这件事我们部门是感受最深的,我们客服部专门负责处理用户投诉的客服热线基本每天都会接到相应的投诉,虽然大部分都是反应送货慢和态度不专业的,但对于我们的整体服务影响还是挺大的,毕竟,问题不是出在我们新装发货的环节,而是出在我们外包的快递公司身上,有用户投诉我们也只能转到快递公司接口人那里去要求处理,这一转交中间就又耽误了不少时间,接口人那里有时候反馈不及时,又会更加耽误投诉事件处理的进程,所以,我支持新装成立自有快递团队的意见。”
企划部总监翁宝莲:“魏薇说的有道理,目前我们在做新装的形象定位和品牌宣传的时候,基本上都是以客服部的高端预约□□为推广亮点的,普通的货品运输这块确实没有拿得出手的宣传方向,如果我们能有自己的快递团队,就可以把这点也拿出来进行服务亮点的宣传了,比如,城区内当天订货当时达,郊区当时订货次日达,安全、快速、优质的送货服务等等,这些还是很吸引人的。”
雨霏:“嗯,两位分析的很专业,高胜翔,你是物流部的负责人,我想听听你的看法。”
高胜翔:“雨总,这件事情我举双手支持,现在新装的物流部主要是承担的货品进货、出货的业务,基本上都是厂家到仓库的运输,并不涉及到具体的订单投递,我建议在物流部下边再另外成立一个快递组,与现有的仓库运营业务分开单独运营,以后新装所有的普通订单快递都由自己的团队发出,这样一旦在快递环节出了问题,我们就更好进行追踪和处理。”
雨霏:“嗯,好,还有其他意见吗?”
其他几位部门领导也都表达了自己的意见,基本上都是同意成立自有的快递团队。
雨霏:“那好,既然大家都表示同意,那我们散会后就着手这件事的推进。”
雨霏再次把目光转向高胜翔:“胜翔,现在各地的货品运输和仓储这块是路云飞负责,如果再加一个快递组进去的话,他应该做不过来吧?”
高胜翔:“是的,云飞这块除了要安排运输排单,还负责着货品进出货和订单管理,再有个快递组肯定是忙不过来的。”
雨霏:“那就再给你一个快递组的经理名额,先把快递组的经理招来,然后由他去具体的去组建和规划各地市所需要的管理人员和快递人员薪资,列好计划后发我和玉英看一下。”
高胜翔:“好的雨总。”
☆、第十八章 时不时来一个惊喜
雨霏:“志刚,现在我们每月支出的快递外包费用是多少?”
张志刚:“现在我们合作的形式是包月支付快递费,全国的总费用加起来每月是200万。”
雨霏:“玉英,现在市面上比较大的快递公司快递员薪资水平是怎么样的?”
崔玉英:“快递员的薪水基本上是底薪加计件提成的模式,京城这块,几家比较大的公司一般开的底薪在3000元左右,另外加上每年几元钱的提成,小一些的大概底薪在2000到2500元,提成比大公司稍微低一些。”
雨霏:“那好,因为我们主营业务的特殊性,发单量肯定不会像淘百那么大,我们就把底薪开得高一些,一线城市订在4000元,做满两年的优秀员工可以调到5000元,二三线城市按当地的薪资水平适当的下调一下,具体的可以跟胜翔那边沟通下。”
崔玉英:“好的。”
雨霏:“胜翔,京城这块的快递团队组建你可以亲手抓一下,但是其他地市的你要多费点心,毕竟我们在本部办公没办法每天盯着他们,一定要卡一下人员素质,特别是管理人员的,不诚信的、没有服务观念的、不守时的就不要招进来了。”
高胜翔:“好的。”
雨霏:“招人的计划出来以后,关于成本核算这块也跟志刚这里碰一下。”
高胜翔:“好的雨总。”
这件事情基本上已经确定下来,会议已经到了尾声,雨霏看了一眼正在打算关闭ppt的云裳,突然的问了一句:“云裳,你对这件事有什么看法吗?”
云裳也被这个有点突兀的问题问的一愣,她只是个秘书,也需要参与到业务讨论中来吗?而且很明显的结果已经出来了,自己再来插一嘴是不是合适?但云裳并不愚笨,马上便意识到雨霏可能只是纯粹的给她一个面对这么多人的锻炼机会而已。
于是,便稍微理了下自己的思路定了定神,冲雨霏和各位部门领导微微笑了一下:“我还是个新人,可能还没有太成熟的见解,我只说一下我自己的简单理解,如果说的不对请雨总和各位领导多多指教。”
之后,云裳便大胆的说出了自己的看法:“我认为雨总的这个决定很及时,很正确。产品质量和服务质量是每一家企业树立品牌形象最重要的两个环节,新装所有产品都是名牌正品,这个在业界和用户群体中已经是公认的,服务方面的高端预约服务也早已经是新装的宣传亮点,但普通货品的配送这块是个弱点,这不仅是新装的弱点,也是包括东宁和淘百这两家同类企业的一个非常大的弱点。特别是淘百,因为每天的发货量巨大,发货区域又涉及到全国各地,每天收到的快递投诉很多,但多年来都没有有效的解决办法,淘百的这个特殊性质决定了它成立自有快递团队相当的困难,毕竟那么多的地市和乡村,如果都有自有团队来管理,不仅所耗费的成本和精力非常巨大,在管理上也同样面临着山高皇帝远的困境,我想,这是淘百之所以一直没有彻底解决此问题的原因。但是新装不同,我们面对的主要用户群体都集中在京城和其他一线城市,一些小城镇和乡村基本是不会涉及到的,我们成立自有的、高效的货品投送团队是有着先天的优势的,一定可以有效的解决快递及时安全投送及服务不到位的问题,所以,我非常支持这个决定,越快成立对于我们服务的提升和品牌形象的维护越有利,并且我们又可以有一个新的宣传亮点,以上,是我的看法,谢谢大家。”
在云裳发言的时候,雨霏一直细心的观察着云裳的一举一动,包括语气、表情、手势、语调、语速,她惊讶的发现,这个在自己面前一直表现的羞涩腼腆甚至有点笨笨的小秘书完全变了个样,她发言时身体站得很直,并且始终面带微笑,自然自信的表情配上清晰流畅的表达,还有配合得当的手势和恰到好处的语调和语速,无一不在展示着她的专业和认真。这个小秘书还真是时不时的就给自己来一个惊喜,不过……这丫头到底是在哪里练得这么好,这可不像是第一次发言或讲演的表现……
与雨霏一样,云裳的表现也令在场的各位部门领导相当的惊讶,没想到这个刚刚毕业的小女生对于竞争对手的了解这么清楚,一下就抓住了对方的弱点,还能结合对方的弱点来分析新装的优势,虽然只是浅谈而已,但足以证明她是用心的。
发言完毕之后,大家都给予云裳明确的肯定,这次会议也算是云裳和各部门领导的一个见面会了,以后打起交道来大家起码有了一个初步的印象。会议开完之后已经接近下午五点,散会后,云裳想起今天没顾上帮雨霏买水果,不过冰箱里是有她自己买的水果的,有苹果、桔子,还有鲜柠檬。
云裳先给雨霏把热咖啡送到了办公室,之后洗了个苹果,削好放到了一个小碟子里,还插上了牙签,突然想起陈娜娜说雨霏不爱吃苹果的事,有点不理解,苹果这么营养又好吃的水果她怎么会不爱吃?
想了下,又把柠檬洗了一个切开把柠檬汁滴到了切好的苹果上,云裳也是看一个喜欢的明星在微博上写过,把柠檬汁挤到苹果上会有另一番风味,一直也没试过,希望能借此让雨霏对苹果有所改观,想到这里,云裳便把苹果拿了进去。
雨霏看了眼云裳手里的苹果:“今天怎么是苹果?”
云裳:“这个是不同的苹果。”
雨霏:“我不爱吃所有苹果。”
云裳用牙签插起一块苹果递过去:“您尝一下,肯定跟以往的苹果味道不一样。”
雨霏皱了下眉,这个小秘书越来越大胆了,她是要喂自己么?便伸手接过云裳递过来的苹果放在鼻子前闻了一下:“怎么有股柠檬味儿?”
云裳:“您尝一下就知道了。”
☆、第十九章 还是不信任
雨霏放在嘴边小小的咬了一口,在原先酸甜的苹果口感基础上,多了浓郁的柠檬清香,苹果的口感味道一下子便提到了一个层次的提升:“唔……好象没那么难吃。”
接着便把剩下的也放进嘴里:“放这吧,感觉还可以。”
见她肯吃,云裳在心里笑了笑,欢快的退了出去关上了办公室的门。
到了下班时间,云裳从□□上问了句雨霏要吃什么粥,雨霏还是一幅心不在嫣的样子,半天才回复了句不想吃,云裳便又噼里啪啦的打了好多字来说吃粥对于养胃的功效,又说了好多如果胃不好对身体会有多大的负面影响和伤害,估计是被说烦了,雨霏最后选了个山药南瓜粥,还要求云裳也订一份陪自己一起吃,云裳便订了个红枣莲子粥,还特意叮嘱了店家都不要加糖。
粥很快就送来了,云裳端着粥进到雨霏的办公室,雨霏打开粥搅动了一下,抬头问了句:“还是没有咸菜吗?”
云裳:“没有,不过……今天的已经叮嘱不加糖了,趁热吃吧。”
雨霏有一搭没一搭的小口喝着,胃口不好的人总觉得吃什么都淡而无味,见面前的云裳吃的很香,好象自己那份很好吃的样子,雨霏说道:“把你的那份给我尝尝,是不是比我的好吃?”
云裳:“啊?好……”
云裳把自己这碗推到了雨霏的面前,雨霏挖了一勺放到嘴里:“不好吃,你怎么能吃得那么香。”
云裳:“不好吃也要吃,等过段时间您就会发现粥养胃的效果了,胃养好了才会什么东西都吃着更香甜。”
雨霏:“真的吗?”
云裳:“我是您的秘书,没理由骗您。”
雨霏想起来云裳在下午的会议上那个自信又专业的模样,说道:“看来你只是在独自面对我的时候才会显得腼腆害羞和笨笨的,我之前的担心是多余的了。”
云裳没料到雨霏突然提起这件事,心道:你是真不知道还是假不知道当一个女生有这样的表现的时候是为什么?
但也不好说什么,低低的回了一句:“我正在努力不断的提高自己……”
很快,云裳就吃完了自己的那碗粥,还坐在面前像个婆婆妈妈的管家婆一样一直催雨霏把粥吃完,终于,雨霏耐着性子把这碗粥吃完,云裳这才满意的收拾了空碗。看到雨霏马上就从抽屉里拿出了一摞文件来看。
云裳:“雨总,今天开了一下午的会,要不您早点回去休息吧,不要再那么晚了。”
雨霏:“我这儿还有两个重要的合同要审,你先下班。”
云裳:“要不……我帮您审一份,这样快一点,忙完就可以走了。”
说完,云裳伸手去拿放在桌边的另一份文件,雨霏却快速的伸手按住了那份文件,说道:“不用,我亲自审了才放心。”
云裳的心便蓦的紧了一下:她对自己,还是不信任。
雨霏可能也意识到了自己这个动作让云裳感觉到了什么,淡淡的说了句:“习惯了。”
云裳笑了笑:“嗯,那您忙完早点回去,我先下班了。”
雨霏:“嗯,周末愉快。”
云裳这才想起来,原来今天是周五,一周的时间竟然这么快就过去了,她还没顾得上去想周末怎么安排……
刚下了地铁回到自己租住的小屋,云裳的妈妈云岚的电话便打了过来,问她上班这一周感觉怎么样,累不累,苦不苦,吃得好不好,睡得好不好,有没有被欺负之类的,搞得云裳哭笑不得,妈妈似乎永远都觉得自己还没长大,妈妈跟爸爸对于她的成长和教育也永远都是严厉和温情的两派。
爸爸就很少问这些,一般谈话都是直接问,学到了什么,遇到了什么困难,会帮自己分析怎么样解决比较好,怎么样的方法会更有效率。从小到大都是如此,不过,爸爸的工作一向很忙,很少有空闲时间在家呆着,在家的日子里云裳多数都是跟妈妈在一起,倒也不用像爸爸在家那么紧张。
妈妈罗索了一通之后,就转到了此次电话最终的主题,那就是要她周末回家一趟,说是想念她了,云裳自小在爸爸的教育下性格就很独立,特别是大学住校以后,并不会每周都回家,一般都是一个月回家一次,有时候周末还要参加社团活动之类的,甚至一个月也不回家一次也是有的,不过,妈妈还是每周末都会不厌其烦的打电话催回家。
想了下,自己有些东西在毕业前拿回家了,现在租到了房子可以拿回来,云裳便答应妈妈周末回家一趟,云裳在中午时分赶到家,妈妈正在炸自己最爱吃的紫薯丸子,桌上也已经放了好几样自己爱吃的菜,爸爸依然不在家,很快,母女两人便一起坐在了饭桌上。
自然又是免不了一阵的唠叨,说到后边又心疼云裳自己在外边租房子,每天要坐那么长时间的地铁去上班,连饭也吃不好,又问钱够不够花,云裳其实真想说不够花,那个女总裁这个月还要扣她名牌包包的钱……但又觉得自己好歹已经毕业了,再花妈妈的钱不太好,便忍痛说了声够了。
云岚拉着云裳的手,左看右看,突然来了句:“小裳啊,要不你开妈妈的车上班吧,每天跟那么多人挤地铁,妈心疼。”
云裳:“我坐地铁上班很方便,再说,您自己不也要开吗?”
云岚:“我好说,要不你开你爸……”
云裳:“哎呀妈,我一个新入职的小秘书,开车上班那么招摇不太好。”
云岚:“都是你爸,整天管这管那……”
云裳:“您知道爸是为了我好,想我多些锻炼。”
云岚:“好了,妈知道了,我宝贝闺女就是懂事。”
一直到了晚上十点多,倪泽成才忙完回到家,云裳在沙发上等得都有些困了。见爸爸回来便走过去帮他所包接过来:“爸,回来了。”
倪泽成:“嗯,今天太忙了。”
☆、第二十章 该找个男朋友了
云裳:“您哪天都太忙了。”
云裳端了杯水过来放在沙发旁的茶几上,倪泽成端起来喝了一口:“小裳啊,在新装的工作怎么样,忙吗?”
云裳:“挺忙的,不过也能学到很多东西。”